Navarinou 10, 1100, Ayios Andreas, Nicosia

savvas@insurancelinkcyprus.com

         

70 08 88 83

Η παροχή παροχών στους υπαλλήλους σας μπορεί να οδηγήσει σε μεγαλύτερη παραγωγικότητα

Σχεδιασμός Παροχής Ωφελημάτων Εργαζομένων

Σχεδιασμός Ωφελημάτων Εργοδοτουμένων

Το κλειδί της επιτυχίας για οποιαδήποτε επιχείρηση βασίζεται στην παραγωγικότητα των εργαζομένων της. Η ευημερία των υπαλλήλων σας και το πόσο ικανοποιημένοι είναι με το χώρο εργασίας τους είναι ζωτικής σημασίας για την ανάπτυξη και την επιτυχία της επιχείρησής σας. Πρόσφατη έρευνα έδειξε ότι οι παροχές σε εργαζομένους αποτελούν όλο και πιο σημαντικό κριτήριο για τους εργαζομένους όταν αναζητούν εργασία.

Για να διατηρήσετε τους υπαλλήλους και να τους διατηρήσετε αφοσιωμένους, υγιείς και να αισθάνονται ότι τους εκτιμάτε, είναι σημαντικό να προσφέρετε ένα ολοκληρωμένο πρόγραμμα ωφελημάτων.

Εάν θέλετε να προσφέρετε παροχές στους υπαλλήλους σας, μπορώ να σας βοηθήσω στον σχεδιασμό ενός ομαδικού σχεδίου παροχής ωφελημάτων στους εργοδοτούμενους σας, που θα είναι προσαρμοσμένο στις δίκες σας ανάγκες και προϋπολογισμό.

Employee benefits Design

Γιατί είναι σημαντικές οι παροχές σε εργαζομένους;

Πολλοί υπάλληλοι θα προτιμούσαν να έχουν νέα ή πρόσθετα οφέλη αντί για αύξηση μισθού. Οι καλοί μισθοί είναι σημαντικοί, αλλά και τα καλά οφέλη. Οι παροχές ωφελημάτων είναι πάντοτε επιθυμητές για τους εργαζομένους, και μπορούν να βελτιώσουν την επιχείρησή σας. Η παροχή ωφελημάτων στους εργοδοτούμενους μπορεί να:

  1. Αυξήσει την πίστη στη επιχείρηση
  2. Αυξήσει τη συμμετοχή και παραγωγικότητα
  3. Αυξήσει τη διατήρηση των εργοδοτουμένων
  4. Προστατεύσει το πιο σημαντικό σας κεφάλαιο-τους εργοδοτούμενους σας
  5. Αύξηση του ηθικού των εργαζομένων σας
  6. Παρέχει σημαντικά ωφελήματα σε χαμηλό κόστος

Πώς να σχεδιάζουμε ένα πρόγραμμα παροχών σε εργαζομένους

Τα προγράμματα παροχών ποικίλλουν και η επιλογή και ο σχεδιασμός αποτελούν κρίσιμα στοιχεία στο συνολικό κόστος εξόδων της επιχείρησης. Λόγω του  κόστους και της σπουδαιότητας των παροχών των εργαζομένων στην πρόσληψη και τη διατήρηση τους , οι εργοδότες θα πρέπει να έχουν έναν καλά μελετημένο σχεδιασμό παροχών που να ικανοποιεί τόσο τις ανάγκες των εργαζομένων όσο και τους στόχους του εργοδότη.

Βήμα 1: Προσδιορίστε τους στόχους και τον προϋπολογισμό για τα οφέλη του οργανισμού

Ένα σημαντικό πρώτο βήμα στο σχεδιασμό ενός προγράμματος παροχών σε εργαζομένους είναι ο προσδιορισμός των στόχων του. Αυτό θα παρέχει συνολική καθοδήγηση για τον καθορισμό της επιλογής και του σχεδιασμού του προγράμματος παροχών. Αυτή η διαδικασία παρέχει μια επισκόπηση των στόχων του οργανισμού για την παροχή παροχών που αντικατοπτρίζουν τόσο τις ανάγκες του εργοδότη όσο και των εργαζομένων. Παράγοντες όπως το μέγεθος του εργοδότη, η τοποθεσία, η βιομηχανία και οι συλλογικές συμβάσεις θα πρέπει να λαμβάνονται υπόψη στον σχεδιασμό των παροχών. Οι παροχές δεν θα είναι στατικές και θα πρέπει να αξιολογείται  και αναθεωρούνται  ώστε να αντικατοπτρίζουν την τρέχουσα στρατηγική των εργοδοτών και τις ανάγκες των εργαζομένων.

Δείγμα στόχου: Δημιουργία και διατήρηση ενός ανταγωνιστικού προγράμματος παροχών σε εργαζομένους βάσει των αναγκών τους για προστασία έναντι των κινδύνων γήρατος, απώλειας υγείας και απώλειας ζωής.

Εξίσου σημαντικό είναι ο καθορισμός του διαθέσιμου προϋπολογισμού για δαπάνες παροχών, καθώς οι περισσότεροι εργοδότες έχουν περιορισμούς στο κόστος παροχής ωφελημάτων στους  εργαζομένους. Εάν υπάρχει υφιστάμενο πρόγραμμα παροχών, θα αναλύσουμε το τρέχον κόστος παροχών και το προβλεπόμενο κόστος και θα δημιουργήσουμε ένα συγκριτικό  προϋπολογισμού που θα περιγράφει το ετήσιο κόστος παροχών.

Βήμα 2: Διεξαγωγή αξιολόγησης αναγκών

Θα πρέπει να διενεργηθεί εκτίμηση αναγκών για τον προσδιορισμό της καλύτερης  επιλογής και σχεδιασμού παροχών με βάση τις ανάγκες και τις επιθυμίες των εργαζομένων. Η εκτίμηση αναγκών θα πρέπει να  περιλαμβάνει σίγουρα την  γνώμη  του εργοδότη για τις ανάγκες παροχών σε εργαζόμενους, και έρευνα αναγκών ανάμεσα στους υπαλλήλους. Οι τεχνικές έρευνας αγοράς περιλαμβάνουν ερωτήσεις υπαλλήλων με τη μορφή προσωπικών συνεντεύξεων και απλοποιημένα ερωτηματολόγια. Εάν υπάρχει ένα τρέχον πρόγραμμα παροχών, ο εργοδότης μπορεί επίσης να πραγματοποιήσει μια ανάλυση της κάθε παροχής  για τον προσδιορισμό της πραγματικής χρήσης των εργαζομένων. Γνωρίζοντας τη συχνότητα, χρησιμοποιείται ένα συγκεκριμένο όφελος και σε ποιο βαθμό μπορεί να βοηθήσει τον εργοδότη στον επανασχεδιασμό ενός καλύτερου σχεδίου και να εξοικονομήσει κόστος.

Θα πρέπει επίσης να εξετάσει τυχόν νομικές απαιτήσεις σχετικά με τις προσφορές παροχών. Ορισμένοι εργοδότες ενδέχεται να έχουν υποχρεώσεις να προσφέρουν παροχές λόγω συλλογικών συμβάσεων.

Βήμα 3: Διαμορφώστε το πρόγραμμα παροχών

Μόλις ολοκληρωθούν τα βήματα 1 & 2, θα σχεδιάσουμε το πρόγραμμα παροχών. Χρησιμοποιώντας τα δεδομένα που μαζέψαμε στο Βήμα 2, μπορούμε να αρχίσουμε να διατυπώσουμε προδιαγραφές παροχών κατά σειρά προτεραιότητας και στη συνέχεια, θα καθορίσουμε το κόστος της κάθε παροχής κατά  προτεραιότητα για να μπορέσουμε να το συγκρίνουμε με τον προϋπολογισμό μας. Αυτό το βήμα είναι πολύπλοκο γιατί θα ληφθούν υπόψη πολλοί παράγοντες. Για παράδειγμα μπορούν να γίνουν αλλαγές στο υπάρχων σχέδιο παροχών για μείωση κόστους; Μπορούν να αφαιρεθούν παροχές που δεν χρησιμοποιούνται ή είναι χρήσιμες στους υπαλλήλους; Ποιο είναι το κόστος διαχείρισης για αυτές τις παροχές; Ποια χαρακτηριστικά περιορισμού κόστους μπορούν να εφαρμοστούν; Μήπως πρέπει οι εργαζόμενοι να συνεισφέρουν και πόσο; Μπορεί η διαχείριση να γίνεται εσωτερικά ή μπορεί να δοθεί σε τρίτους για διαχείριση; Όλα αυτά τα ερωτηματικά θα πρέπει να αξιολογηθούν και απαντηθούν από τον εργοδότη, για να μπορέσει να αποφασίσει κατά πόσο θα προσθέσει, αλλάξει ή θα αφαιρέσει παροχές από το σχέδιο.

Βήμα 4: Κοινοποιήστε το πρόγραμμα παροχών στους εργαζομένους

Η επικοινωνιακή στρατηγική είναι ένα κρίσιμο στοιχείο για τον προγραμματισμό και τη διαχείριση των οφελών. Η κατανόηση και αποδοχή των παροχών από τους εργαζομένους είναι ζωτικής σημασίας για τον εργοδότη. Χωρίς να γίνουν κατανοητές και αποδέκτες οι παροχές, ανεξάρτητα από το πόσο τέλεια σχεδιασμένες είναι  για να καλύψει τις ανάγκες των εργαζομένων, μπορεί να είναι μάταιες. Εάν οι εισηγήσεις και συμβολή των εργαζομένων,  χρησιμοποιήθηκε στη διαδικασία σχεδιασμού παροχών, τότε θα τύχει τις αποδοχής των εργοδοτουμένων.  Ο θετικός αντίκτυπος στην πρόσληψη, τη διατήρηση και το ηθικό των εργαζομένων μπορεί να χαθεί χωρίς αποτελεσματικά σχέδια επικοινωνίας. Θα πρέπει δοθεί στους εργοδοτούμενους πλήρης περιγραφή του σχεδίου και μια πλήρη διατύπωση των ωφελημάτων. Οι στόχοι επικοινωνίας πρέπει να περιλαμβάνουν την δημιουργία συνειδητοποίησης και εκτίμησης των νέων ή υπαρχόντων παροχών και βελτίωση της οικονομικής εξασφάλισης  των εργαζομένων.

Βήμα 5: Εφαρμογή διαδικασίας αξιολόγησης για τον προσδιορισμό της αποτελεσματικότητας των παροχών

Η τακτική αξιολόγηση της πορείας και αναθεώρηση του προγράμματος παροχών είναι ένα άλλο σημαντικό βήμα στη διαδικασία διαχείρισης παροχών. Το πρόγραμμα παροχών πρέπει να αξιολογείται σε τακτική βάση για να προσδιοριστεί εάν ανταποκρίνεται στους στόχους του οργανισμού και στις ανάγκες των εργαζομένων. Οι αλλαγές στο επιχειρηματικό κλίμα, την οικονομία, το ρυθμιστικό περιβάλλον και τα δημογραφικά στοιχεία του εργατικού δυναμικού δημιουργούν δυναμικές που επηρεάζουν τις προσφορές παροχών. Οι εργοδότες θα πρέπει να εξετάσουν το ενδεχόμενο διεξαγωγής τακτικής έρευνας αξιολόγησης των παροχών.

Ποια οφέλη έχουν μεγαλύτερη αξία για τους εργαζομένους;

Υπάρχουν πολλά οφέλη που μπορείτε να επιλέξετε να προσφέρετε στους υπαλλήλους. Οι εργαζόμενοι πιστεύουν ότι οι ακόλουθες παροχές είναι εξαιρετικά σημαντικές:

  • Ασφάλεια υγείας
  • Πρόγραμμα συνταξιοδότησης
  • Ασφάλειες οδοντιατρικής κάλυψης ή όρασης
  • Ασφάλεια ζωής
  • Ασφάλεια ανικανότητας για εργασία

Πόσο θα μου κοστίσει για να προσφέρω παροχές στους υπαλλήλους μου;

Ως ιδιοκτήτης μιας μικρής επιχείρησης, η παροχή παροχών στους υπαλλήλους μπορεί να μην φαίνεται προσιτή. Μπορείτε να ξεκινήσετε προσφέροντας παροχές χαμηλού κόστους σε εργαζόμενους. Ορισμένα πλεονεκτήματα είναι ακόμη δωρεάν, όπως το ευέλικτο ωράριο, η εργασία από το σπίτι και casual ενδυμασία Παρασκευής και σιγά σιγά να προσθέτετε ωφελήματα. Μερικές φορές οι εργαζόμενοι είναι διατεθειμένοι να πληρώσουν για το κόστος των παροχών εάν οι παροχές ικανοποιούν τις ανάγκες τους. Εάν δημιουργήσετε το σχέδιο ωφελημάτων και τους το παρουσιασετε, οι υπάλληλοί σας ενδέχεται να είναι πρόθυμοι να πληρώσουν για το σύνολο ή μέρος αυτού.

Θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα σχέδια ομαδικών παροχών;

Η δημιουργία ενός πακέτου παροχών που εξυπηρετεί εσάς και τους εργαζομένους σας είναι ότι καλύτερο μπορείτε να κάνετε για εσάς και τους εργοδοτούμενους σας. Είμαι διαθέσιμος να σας βοηθήσω για να σχεδιάσετε και ξεκινήσετε το δικό σας πρόγραμμα ομαδικών παροχών.

Ενδιαφέρομαι
RSS
Follow by Email
Facebook
Twitter
LinkedIn
Share